E-mail: lpm@uki.ac.id | Telepon: 021-8092425 6-2254 / 227  

Sejarah LPM

SEJARAH BADAN PENJAMINAN MUTU UKI

 

Badan Penjaminan Mutu Universitas Kristen Indonesia (selanjutnya disingkat BPM-UKI) didirikan pada tanggal 29 Juli 2009 sesuai dengan SK Rektor nomor UN/238/SK/Kepeg/07.2009. Sesuai dengan SK pendiriannya BPM mengemban tugas untuk melakukan:

  • Pengembangan Dokumen Kebijakan Mutu, Manual Mutu sebagai pedoman pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat universitas, fakultas dan program studi.
  • Monitoring dan evaluasi pelaksanaan manajemen kegiatan Fakultas.
  • Auditing dan evaluasi pelaksanaan jaminan mutu di tingkat Program studi atau Fakultas.
  • Pelaporan secara berkala pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu di Universitas Kristen Indonesia.
  • Mengawal kegiatan akreditasi institusi dan akreditasi program studi.
  • Perencanaan dan pengembangan universitas.

Pendirian BPM – UKI diawali dengan kegiatan mengembangkan model manajemen universitas dan fakultas berupa manajemen kebijakan (policy management) dan manajemen kegiatan (activity management). Model manajemen ini diimplementasikan mulai tahun 2009 sampai dengan saat ini. Manajemen Kebijakan memuat kebijakan 5 tahun sedangkan Manajemen Kegiatan memuat kegiatan Fakultas/Prodi dalam 1 tahun akademik. Dalam rangka monitoring kegiatan di fakultas dilakukan dalam bentuk review fakultas secara berkala satu kali dalam satu bulan dengan model problem identification corection and action (PICA). Dalam PICA di identifikasi apa yang menjadi permasalahan, apa penyebab masalah dan apa tindakan koreksi.

Selanjutnya tahun 2010 dibentuk taskforce di BPM bertugas mengembangkan Konsep Sistem Penjaminan Mutu UKI. Adapun keluarannya berupa dokumen kebijakan mutu, manual mutu, SOP, dan formulir sesuai dengan SK Rektor Nomor : UN/208A/SK/Kepeg/09.2010. Dokumen yang telah dibuat disosialisasikan kepada seluruh pimpinan, dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan di tingkat universitas dan fakultas pada tahun 2010. Keberhasilan penyusunan dokumen tersebut karena adanya komitmen yang sangat kuat dari Pimpinan UKI. BPM bersama tim mengisi Borang Akreditasi Institusi Pendidikan Tinggi. Borang AIPT disampaikan ke BAN-PT pada 27 Oktober 2011. Pada tanggal 15-17 Desember 2011 BAN-PT melakukan assesmen lapangan. 10 Februari 2012 melalui keputusan BAN-PT nomor: 008/BAN-PT/Ak-III/II/2012 Tentang Status, Peringkat, dan hasil AIPT, menyatakan Universitas Kristen Indonesia TERAKREDITASI dengan peringkat B (Baik).

BPM membantu Program Studi melalui visitasi ke Program Studi dalam masa pengisian borang 3A, 3B dan Evaluasi Diri. Setelah dilakukan simulasi oleh BPM dan dinyatakan layak maka Program Studi dapat menyampaikan Borang Akreditasi Prodinya ke BAN-PT. Dalam rangka pengembangan Program Studi yang ada di lingkungan UKI BPM turut serta membantu memberikan konsep feasibility study. Seiring dengan keluarnya regulasi maka BPM proaktif membentuk tim pengkaji Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Hasil kajian disosialisasikan kepada pimpinan UKI, pimpinan Fakultas/PPs/Akademi, Sekretaris Fakultas, Ketua Program Studi, Kepala Biro, Kepala Lembaga, dan Unit Pelaksana Teknis.

Mei 2014, BPM UKI memberikan pendampingan terhadap Universitas Mpu Tantular. Pada kesempatan tersebut tim BPM UKI menyampaikan pengalaman serta teknis pengisian borang AIPT dan pengalaman UKI divisitasi oleh assesor BAN-PT. Jika ada hal-hal penting yang berkaitan dengan Akreditasi Prodi atau Akreditasi Institusi, BPM berinisiatif melakukan audiensi dengan Ketua BAN-PT (7 Juli 2014).

Hak Cipta © Universitas Kristen Indonesia